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Desarrollo de un proyecto
A continuación se sugiere un procedimiento ordenado para el desarrollo de un proyecto, que cubre desde la investigación previa hasta su informe final.
- En una sesión de creación de ideas podrá determinarse hacia qué tipo de actividad existe preferencia.
- Se constituye un comité con el propósito de realizar una investigación previa.
- Dicho comité conducirá una encuesta sobre los siguientes aspectos:
- Potencial humano necesario.
- Etapas a desarrollar.
- Recursos necesarios.
- Instituciones o grupos que podrán colaborar.
- Publicidad recomendable.
- Este comité presenta un informe sobre la investigación realizada al Consejo Directivo con el PROYECTO ya delineado. Los juniors son invitados a considerar el proyecto que, con las enmiendas realizadas, es aprobado por el Consejo Directivo.
- El Consejo Directivo incluye el proyecto en el calendario de programas y designa al director del mismo.
- El director forma su comité preferentemente con aquellos juniors que participaron en la investigación previa y cuantos otros resulten necesarios.
- El comité distribuye las siguientes responsabilidades individuales: Publicidad, suministros, finanzas, secretaría, etc. Se acuerda fijar términos de cumplimiento para las distintas etapas del proyecto. Esto será registrado por el secretario y utilizado por el director como su principal guía de supervisión.
- Se prepara un plan general y cada miembro asume sus responsabilidades, consciente de la importancia que tiene su participación para el éxito final del proyecto.
- El proyecto será puesto en marcha una vez que el planeamiento se haya completado, iniciando una campaña publicitaria de lanzamiento y asegurado el apoyo de todos los juniors designados. Es importante archivar los informes del plan de trabajo.
- Una vez finalizado el proyecto se envían cartas de agradecimiento, se realiza una reunión final del comité y se redacta el informe final para ser elevado al Consejo Directivo.
El informe final debe ser redactado con sentido positivo para asegurar un análisis imparcial y que pueda servir de valioso antecedente para futuras realizaciones.
