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"Rompehielos"

Es un método de introducción para lograr una atmósfera amistosa y cordial en una reunión.

Dónde aplicarlo:

En un grupo de 20 personas o más, con asistencia de invitados o nuevos miembros, existirá naturalmente una atmósfera de tirantez hasta que se logre "romper el hielo". En tales casos será conveniente dedicar unos momentos a crear el clima apropiado para asegurar el éxito de la reunión.

Cómo hacerlo:

El presidente de la reunión, después de abrir la sesión, puntualizará que muchos asistentes no se conocen entre sí. Solicitará acuerdo para suspender la sesión durante cinco minutos y para que cada miembro se dirija a su vecino de derecha e izquierda y se presente.

Además, cada miembro solicitará a la persona de su derecha algunos datos personales... su nombre, su domicilio, su profesión e intereses ajenos al objetivo de la reunión. Estos datos serán anotados.

Al finalizar el tiempo asignado, el presidente de la reunión reabrirá la sesión e invitará a cada miembro, por turno, a levantarse y presentar al miembro de su derecha, poniendo de relieve los datos registrados.

¿Qué se obtiene con ello?

Generalmente se inhibe un poco hacer la propia presentación, mientras que presentar a otro miembro no resulta tan dificultoso.

Proporciona a la reunión información que de otro modo no habría podido obtenerse.

Destruye la rígida formalidad de las reuniones que tiende a silenciar los miembros de naturaleza tímida.

Todos tienen la "palabra". Es una buena práctica para que cada uno tenga la oportunidad de pararse y hablar.

¿Algún peligro?

Puede ocurrir que al presentar a un miembro destacado digamos algo así como: Fulano de Tal es miembro fundador de esta Cámara, ha ocupado todos los puestos electivos. Es patrocinador de esto y aquello, es presidente del Centro Comercial, etc.

Tales presentaciones pueden ser perjudiciales para el miembro más reciente, que solamente puede tener una modesta lista de antecedentes.

¿Podemos omitir la posición social?

Por supuesto. El presidente, en su informe, puede insinuar que la asamblea conoce los méritos de muchas personas prominentes, de modo que lo que deseamos son sus datos personales, sus aficiones, cuántos niños tiene, etc. En este terreno, los nuevos miembros tienen tanta representación como los antiguos.

¿Cómo se desarrolla en grandes reuniones?

La concurrencia se divide en grupos de 20 personas. En cada grupo se realiza la presentación de sus componentes. Ciertamente es muy ruidoso, pero contribuye al relajamiento de la tensión en las asambleas formales muy numerosas.

Factor tiempo

Si el programa está muy ajustado en materia de tiempo, cada grupo puede hacer la presentación de sus miembros sin dirigirse a la totalidad de la asamblea, o alternativamente la presentación podría limitarse a tres minutos exactos para conocer y presentarse a los respectivos vecinos.

De tal modo que los minutos dedicados a "romper el hielo" son valiosos, pues se eliminan las reservas e inhibiciones que pueden dificultar la marcha de la reunión.

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